ארגונים גדולים בתחום הנדל"ן המסחרי מובילים בשנים האחרונות מהלכים נרחבים של טרנספורמציה דיגיטלית במטרה לייעל תהליכים תפעוליים, לשפר את חוויית השוכרים ולהגביר את מהירות וקצב העבודה בכל יחידות הארגון.
במרכז המהלכים עומד יישום מערכת החתימות הדיגיטליות Doxi מבית קונסיסט, שהפכה בתוך זמן קצר לכלי מרכזי בתהליך החתימה על חוזי שכירות והסכמים משפטיים. בעבר, כל חוזה עבר טיוטות ידניות רבות בין השוכרים, עורכי הדין ומורשי החתימה, תהליך שדרש זמן ומשאבים רבים. המעבר ל-Doxi מאפשר לבצע את כל השלבים – מהזנקת התהליך ועד לאישור הסופי – בפלטפורמה אחת דיגיטלית, מאובטחת ומסודרת.
ההטמעה מבוצעת בהובלת צוות מערכות המידע של הארגונים ובשיתוף פעולה צמוד עם צוות המומחים של מערכת Doxi בקונסיסט. שיתוף הפעולה מוביל לגיבוש פתרונות המותאמים באופן ייחודי למבנה הארגונים ולצרכים הייחודיים של כל נכס, תוך שמירה על סטנדרט אחיד וניהול הרשאות מובנה. לאחר סדרת הדרכות, הניסיון מראה שהמעבר למערכת מתקבל בהתלהבות רבה בקרב המשתמשים בארגונים השונים.
כיום, כל תהליכי החתימה מתבצעים במהירות וביעילות – ללא הדפסות, שליחים או עיכובים מיותרים. השוכר חותם ראשון, עורכי הדין מאמתים, ולבסוף מורשי החתימה בארגונים מאשרים – הכל בתוך Doxi, בזמן אמת ובתיעוד מלא. התוצאה: קיצור משמעותי בזמני ההתקשרות, הפחתת טעויות והגברת השקיפות בין כל הגורמים המעורבים.
Doxi לא רק שיפרה את היעילות, אלא גם תרמה לשינוי תרבותי בארגונים אלו, שהם מסורתיים במהותם. מתהליכי עבודה ידניים לתפיסת עבודה מודרנית, דיגיטלית, מבוססת תהליכים ומידע. לצד זאת, צוות קונסיסט ממשיך ללוות את הארגונים השונים בשירות אישי ובמהירות תגובה גבוהה, כחלק משותפות מתמשכת.
הצלחת הפרויקטים בארגונים מובילים רבים פתחה את הדרך להרחבת השימוש ב-Doxi לתחומים נוספים כחלק ממפת הדרכים הדיגיטלית, והוכיחה כיצד חדשנות וחשיבה מערכתית יכולות לייצר ערך עסקי אמיתי.
קונסיסט גאה לקחת חלק במהלכים דיגיטליים משמעותיים אלו, ולספק לארגונים מובילים בישראל – בתחום הנדל"ן ובכלל- פתרון חתימות חכם, מאובטח ויעיל – עם Doxi.
