Modern workspace with desktop computer and decorations on white
מערכת חתימות דיגיטליות לניהול סבב אישורים על מסמכים
cover-home2
הסב בקלות וביעילות מסמכים ארגונים לדיגיטאלים ורספונסיבים

מערכת חתימות דיגיטליות לניהול סבב אישורים על מסמכים ארגוניים

ליצור ולהשלים סבב חתימות על מסמכים וטפסים

במהירות חסרת תקדים!

מיקסום חווית הלקוח
והמשתמש הארגוני

הסחבת הכרוכה בניירת - מילוי שדות, חתימה, סריקת המסמך, שליחה וכו' - יוצרת טרחה רבה ללקוחות ולמשתמשים בארגון. המעבר למסמכים דיגיטלים באמצעות Doxi חוסך את בזבוז הזמן ויוצר חווית שירות חדשנית שמחזקת את נאמנות הלקוח לארגון.

חסכון משמעותי
בעלויות תפעוליות

Doxi חוסכת לארגונים את כל העלויות הכרוכות בהדפסה, דיוור, מילוי, סריקה, שליחה וארכוב של ניירת משרדית, ומאפשרת לחסוך בהוצאות ולהגדיל רווחיות.

ייעול תהליכים
תפעוליים בארגון

Doxi מייעלת תהליכים תפעוליים רבים, ומאפשרת לארגון לפעול ביעילות רבה ביותר, ללא צורך להעביר מסמכי נייר בין בעלי תפקידים בארגון ולהמתין לחתימה. עם Doxi כל תהליכים כאלו הופכים למהירים ויעילים, ויכולים להסתיים בתוך דקות.

ליצור סבב אישורים בשניות
עם חתימה מהנייד והמחשב

Doxi מאפשרת ליצור סבב חתימות למספר בלתי מוגבל של בעלי תפקידים, עובדים, שותפים עסקיים ונותני שירותים- במקביל או באופן טורי. ניתן ולהפיץ את המסמך לכל המשתתפים בסבב בלחיצת כפתור ואלו יכולים לחתום על-גבי מסך המגע או המחשב האישי.

להדגמה והצעת מחיר

בין לקוחותינו:

Doxi - יתרונות עיקריים

REST API מלא המאפשר לצרוך את יכולות המערכת דרך WS ולהתממשק למערכת הליבה של הארגון.

המערכת יכולה להיות מותקנת או על-גבי שרתי הארגון או בענן, בהתאם לצרכי אבטחת המידע של הארגון. 

Doxi מאפשרת לבחור את שמות המשתתפים בסבב ולמקם את השדות למילוי בקלות ובמהירות.

ניתן להגדיר קבוצות של משתמשים – "מנהלים בכירים" לדוגמא – ללא צורך להגדיר רשימת תפוצה בכל פעם מחדש.

המערכת מספקת אפשרות ליצירת תבניות של מסמכים עם שדות לחתימה דיגיטלית הממוקמים אוטומטית במסמך.

מפיץ המסמך יכול לעקוב בקלות אחרי תהליך החתימה ולשלוח התראות למתעכבים כדי לזרז התייחסות.

ניתן להוסיף הדגשות של שדות נחוצים, במידה ויש כאלו, וכך למנוע שגיאות ועיכובים.

Doxi מספקת את רמת אבטחת המידע הגבוהה ביותר עם שלוש שכבות של הגנה – ויזואלית, דיגיטאלית ומוצפנת.

כל המידע מאוחסן בשרתים הפנימיים של הארגון.

המערכת פועלת ב HTTPS עם זיהוי אל מול ה ACTIVE DIRECTORY ללא צורך בלוגאין.

Doxi היא ידידותית לסביבה וחוסכת את כל עלויות הנייר וההדפסה וכן את עלויות המשלוח והשינוע של מסמכים.

דילוג לתוכן