"ככל שהשימוש ב-Doxi התקדם, גילינו שהיכולות של המערכת הן הרבה מעבר למערכת חתימות דיגיטליות. מדובר למעשה בכלי מהוקצע ותפור היטב לבניית מסמכים דיגיטליים, המאפשר, מעבר למילוי הטופס והחתימה עליו, גם ניהול שלם של תהליכים ארגוניים, מקצה לקצה. Doxi לוקחת על עצמה ניהול תהליכים באופן שמאפשר למנהל התהליך לרדת מהטרדות הטכניות הכרוכות בניהול תהליכים ולהתמקד בהיבטי הניהול המורכבים יותר של תהליכים חוצי ארגון. כל זה נעשה ביעילות וללא מגע יד אדם מרגע השקת התהליך. המסמך ממשיך בנתיב שהוגדר כמתוכנן, ועבורנו זה בעל ערך רב. ניתן לסכם בשורה אחת כי הסיסמה לפיה 'עם Doxi, כל טופס יכול להיות גם תהליך מנוהל ואוטומטי' מתארת במדוייק את התועלות של המערכת."

Doxi מאפשרת לנו להשיג דיגיטציה מלאה של מגוון תהליכים ארגוניים בהיבטים שונים, ומאפשרת לנו לטפל ביעילות רבה במגוון גדול של תהליכים, כולל החתמת עובדים על חוזי העסקה בתהליכי ONBOARDING, ניהול והפצת טפסי עובדים שונים במחזור חיי העובד, וכן תהליכי WORK FLOW … תהליכים שבעבר היו מסורבלים, כיום יכולים להסתיים תוך דקות. ..הקלות שבה ניתן להפוך כל מסמך לדיגיטלי בלחיצת כפתור, ואז ליצור תהליך סבב חתימות ולהפיץ אותו מיידית לסמארטפונים ולמחשבים של המשתמשים, הופכת את המערכת לכזו שקשה להבין איך אפשר להתנהל בלעדיה. העובדים יכולים להתרכז בביצוע תהליכים קריטיים כגון השלמת הסכמים וביצוע משלוחים ולא לבזבז זמן ביצירה, הגשה ומעקב אחר חוזים ומסמכים.. לצד הטכנולוגיה והקלות והיעילות של המערכת, חברי הצוות בקונסיסט אפיינו את הצרכים שלנו באופן מאוד מקצועי, והיישום היה מהיר וסופר יעיל…לא יכולנו לבקש פתרון טוב יותר.

"אנחנו משתמשים ב-Doxi במגוון רחב של תהליכים ומחלקות, כגון רכש, שירותים חברתיים, תפעול, חינוך, תרבות, הנדסה, בועדות השונות ובתהליכים נוספים רבים אחרים. … Doxi מספקת חווית לקוח מיטבית, והפידבקים מצד התושבים הם מצויינים. במקום התהליך המסורבל שאפיין את העבר, כיום הם מקבלים קישור לטלפון הנייד, והופ – ברגע אחד המסמך חתום ונמצא אצלנו. לומר שהיא "ייעלה תהליכים" זה בלשון המעטה. אי אפשר לתאר את היעילות והמהירות שבהם מסמכים במועצה מיוצרים, מופצים ונחתמים היום, לאחר הטמעת Doxi… האפשרות לעקוב אחר כל מסמך יעלה דרמטית את התהליך, שכן אין יותר מסמכים שהולכים לאיבוד או נקברים תחת ערימות של מסמכים אחרים. ניתן לעקוב בקלות אחר כל מסמך– מכל מקום. פשוט תענוג."

"חיפשנו פתרון לחתימה דיגיטלית והגענו ל-Doxi…קל מאוד ופשוט להפעיל את המערכת…תהליכי סבב חתימות שבעבר לקחו המון זמן, מסתיימים עם Doxi תוך דקות…אני שולח מסמך לסבב חתימות ותוך פחות משלוש דקות אני מקבל אותו חתום על-ידי ארבעה חותמים…אנשים בארגון היום אומרים – שלח הכל ב-Doxi"

"המערכת היא מאוד אינטואטיבית וקלה הן ללמידה והן לשימוש, והיא יציבה מאוד. באופן כללי ניתן לומר שמדובר בפתרון חתימות דיגיטליות וניהול סבב אישורים שעובד באופן יוצא מהכלל. היכולת להעלות מסמך למערכת, למקם את השדות למילוי ולחתימה ב DRAG AND DROP בתוך שניות, הופכת אותה לכלי שקשה להאמין שאפשר בלעדיו. גם הדשבורד של המערכת, שמאפשר ליוצר של המסמך לעקוב אחר ההתקדמות של כל סבב חתימות על מסמך, מאוד מייעל את התהליך. תהליכי חתימה ואישור של מסמכים שבעבר דרשו ימים ואפילו שבועות, מסתיימים היום תוך דקות."

היכולת של אנשי המכירות ליצור סבב חתימות דיגיטלי הן עבור החתימה והן עבור המילוי של המסמך, בין אם מדובר בחותם אחד או יותר, מסתיים עם Doxi באופן מיידי – דבר המהווה GAME CHANGER אמיתי בעולמות שלנו….כל המידע מתעדכן באופן אוטומטי במערכות הליבה שלנו – ERP ובCRM, שזה אחד היתרונות של מערכת Doxi…היכולת להתממשק בצורה פשוטה למערכת ה-CRM באמצעות יכולות ה-API של Doxi …ההתממשקות הזו ל CRM (כשאצלנו זה דיינמיקס) מאפשרת לנו להזניק תהליכי חיתום מול הלקוחות ולהשלים תהליכי מכירה במהירות ויעילות חסרת תקדים….בעבר כבר השתמשנו בפתרון חתימה דיגיטלית אחר, אבל מכל הבחינות, Doxi טובה יותר מכל מה שהכרנו ובחנו – גם מבחינה טכנולוגית וגם מבחינת ממשק ה- UI UX שהוא טוב וידידותי ביותר…לצד הטכנולוגיה, הרי שהצוות של Doxi נותן לנו שירות ברמה שלא הכרנו…אני נמצא בעולמות הטכנולוגיה כבר שנים, ויכול להעיד בוודאות שהשירות של יוסי, רן, אלי וכל חברי הצוות של Doxi בקונסיסט הוא ברמה הגבוהה ביותר שאפשר לקוות לה…הזמינות שלהם היא של 200%, ומבחינת השירותיות והמקצועיות, הרי שכל בקשה שהעלנו ואנו מעלים מבוצעת באופן מיידי. פשוט תענוג לעבוד ככה, עם מעטפת שירות ומקצועיות שהיא באמת נדירה.