בעידן הדיגיטלי, מסמכים דיגיטלים וחתימות דיגיטליות הפכו לחלק בלתי נפרד מניהול תהליכים במחלקות משאבי אנוש. Doxi חתימה דיגיטלית מהווה כלי חיוני לייעול ושיפור תהליכי HR. גיוס מרחוק, קליטת עובדים דיגיטלית וניהול מסמכים. תהליכים אלו הפכו לפשוטים ומהירים יותר בזכות Doxi חתימה דיגיטלית.

אחד היתרונות המרכזיים בשימוש בתוכנה לחתימות דיגיטליות כמו Doxi הוא שיפור בניהול של תהליכי החיתום והמעקב אחרי כל מסמך הנמצא בתהליך. מחלקות HR, במיוחד בארגונים גדולים עם מאות ואלפי עובדים, נאלצות לרוב להתמודד עם כמות גדולה של מסמכים, ושיטות החיתום המיושנות ואופן האחסון המסורתי של מסמכים אלו עלולות להיות גוזל זמן משמעותי ומסורבל. בעזרת Doxi, מחלקות HR יכולות לחתום ולהפיץ מסמכים באופן דיגיטלי ויעיל, לשפר את חווית העובדים (EX) ולייעל דרמטית תהליכים ארגוניים.

השימוש במערכת חתימה דיגיטלית כמו Doxi משפר ומייעל את ההתאמה לתקנות ולתקנים נדרשים המופעלים על כלל הצדדים בתהליך החיתום. מנהלי/ות משאבי אנוש נדרשים/ות לרוב לעקוב אחר הנחיות ותקנות בכל הנוגע לניהול תהליכי החיתום והשימוש במסמכים השונים. חתימות דיגיטליות מספקות מסלול דיגיטלי מאובטח שניתן לביקורת בעבודה מול גופים ורשויות שונות, מה שמקל על מחלקות HR להוכיח תאימות ולעמוד בדרישות הרגולטוריות.

Doxi מאפשרת, בין השאר:

• חיסכון בזמן ובעלויות: ביטול הצורך בהדפסת מסמכים, שליחתם פיזית ומעקב ידני.
• ייעול תהליכים: שליחת מסמכים כמו חוזי עבודה, נספחים, נהלים ודוחות – מתבצע בלחיצת כפתור.
• מעקב בזמן אמת: קבלת התרעות על שליחת מסמכים, חתימתם וסטטוס החותמים.
• שיפור חוויית עובד: עובדים יכולים לחתום על מסמכים מכל מקום ובכל זמן, מה שמקל על תהליכי קליטה, חידוש חוזים ועוד.

Doxi חתימה דיגיטלית מספקת מענה מקיף למחלקות HR המעוניינות לשפר את ניהול תהליכי ההחתמה מול עובדים ומועמדים לעבודה – החל מהיכולת לחתום ולשלוח מסמכים בצורה דיגיטלית מאובטחת, להפחית את הסיכון בהונאה, לשפר את התאימות לדרישות ולהגביר את יעילות העבודה והמעקב סביב חתימות ומסמכים.