Doxi מייעלת באופן דרמטי את כל תהליכי קליטת עובדים. מחלקת משאבי אנוש שולחת לעובדים חדשים קישור לסמארטפון אשר פותח עמוד עם רשימה של כל הטפסים שהעובד נדרש למלא ולחתום, וזה יכול לבצע את התהליך בזמן ובמקום שמתאימים לו, בכל פלטפורמה.
באמצעות תכונת ה SIDE BY SIDE, המערכת מאפשרת לראות את כל השדות של הטופס, מורכב ככל שיהיה, בצורה נוחה על צג הטלפון, וממקמת את המידע שהוזן בטופס הסופי. בכל שלב של מילוי הטופס יכול המשתמש לעבור בלחיצת כפתור למצג "תצוגה מקדימה" ולוודא שכל המידע מולא באופן נכון ומלא, ואז לחתום.
לאחר השלמת התהליך, פרט המשתמש נקלטים בארגון והמערכת מספקת חיווי של הטפסים שהטיפול בעניינים הושלם.