Doxi עובדת על ידי שימוש באלגוריתמים קריפטוגרפיים כדי ליצור קוד ייחודי המבטיח את רמת האמינות הגבוהה ביותר.
Doxi מאפשרת לרואי חשבון, סוכני ביטוח, יועצי השקעות ואחרים להפיץ מסמכים למילוי והחתמה דיגיטלית באופן היעיל ביותר שניתן.
Doxi פותחה ומיושמת על-ידי קונסיסט, מחברות הטכנולוגיה המנוסות ביותר ביישום ותמיכה במערכות תוכנה מתקדמות.
Doxi מאחסנת את המידע תחת שירות ענן סגורים ומאובטחים כמו Azure Microsoft ומערכות אחסון מתקדמות נוספות.
רואי חשבון, סוכני ביטוח, יועצי השקעות וכל קשת בעלי המקצוע העוסקים בתחומים פיננסיים שונים מורגלים על טיפול במידע פיננסי רגיש, הכנת והגשת מסמכים חשובים והבטחת עמידה בתקנות שונות. בעולם הדיגיטלי המהיר של היום, חיוני ליישם שיטות יעילות ומאובטחות לניהול מסמכים.
חתימות דיגיטליות מספקות פתרון שיכול לייעל תהליכים ולשפר את האבטחה הכוללת. חתימה דיגיטלית היא שיטה אלקטרונית לאימות האותנטיות של מסמך אלקטרוני. הפתרון עובד על ידי שימוש באלגוריתמים קריפטוגרפיים כדי ליצור קוד ייחודי המקשר למסמך הספציפי. לאחר מכן קוד זה מוטבע במסמך, וכל שינוי במסמך יבטל את תוקף החתימה.
חתימות דיגיטליות מחייבות מבחינה משפטית במדינות רבות, כולל ישראל, אירופה וארצות הברית, מה שהופך אותן לפתרון אידיאלי עבור מקצוענים מהתחום.
אחד היתרונות המרכזיים בשימוש בתוכנה לחתימות דיגיטליות דוגמת Doxi הוא שיפור ניהול תהליכי החיתום והמעקב אחרי כל מסמך בתהליך. רואי חשבון נאלצים לרוב להתמודד עם כמות גדולה של מסמכים, ושיטות החיתום המיושנות ואופן האחסון המסורתי של מסמכים אלו עלולות להיות גוזל זמן משמעותי ומסורבל.
בעזרת חתימות דיגיטליות, רואי חשבון יכולים לחתום ולהפיץ מסמכים באופן דיגיטלי, להפחית את הצורך באחסון פיזי ולמזער את הסיכון בהונאות וביצוע שינויים לא רצויים במסמך וכמובן אובדן של מסמכים חשובים.
יתרון נוסף של תוכנת חתימות דיגיטליות כמו Doxi הוא שיפור מנגנון האבטחה. בתהליך החיתום המסורתי, קיים סיכון בכך שניתן לבצע שינוי במסמך גם לאחר החתימה, דבר שעלול להיות בעל השלכות חמורות. חתימות דיגיטליות, לעומת זאת, מספקות דרך מאובטחת לאמת את האותנטיות של מסמך ולהבטיח שלא התעסקו בו. שימוש בכלים כמו מערכת Doxi ממזער את הסיכון להונאה ומממקסם את האמינות שהמידע במסמך הפיננסי הוא מוגן ומאובטח.
השימוש במערכת חתימה דיגיטלית משפר ומייעל את ההתאמה לתקנות ולתקנים נדרשים המופעלים על כלל הצדדים בתהליך החיתום. רואי חשבון נדרשים לרוב לעקוב אחר הנחיות ותקנות מחמירות בכל הנוגע לניהול תהליכי החיתום והשימוש במסמכים השונים. חתימות דיגיטליות מספקות מסלול דיגיטלי מאובטח שניתן לביקורת בעבודה מול גופים ורשויות שונות, מה שמקל על רואי חשבון להוכיח תאימות ולעמוד בדרישות הרגולטוריות.
בנוסף ליתרונות אלו, מערכת חתימה דיגיטלית מייצרת שיפור משמעותי בעשרות אחוזים ביעילות הכוללת של תהליך החשבונאות. רואי חשבון יכולים לחתום ולשלוח מסמכים במהירות וביעילות רבה יותר, ולפנות זמן למשימות אחרות וחשובות. השיפור בא לידי ביטוי במהירות והדיוק של התהליכים השונים, שכן רואי חשבון יכולים לייצר כל תהליך חיתום במהירות וללא צורך בבזבוז זמן יקר, עלויות מיותרות על שינוע של מסמכי מקור ולבסוף לשפר את תהליך העבודה שלהם גם בצד התדמיתי מול הלקוחות.
עמידה בתקנות חתימה דיגיטלית מאובטחת הנדרשת עפ"י הרגולציה והרשויות
יכולות חיתום מתקדמות החל מחתימה, חותמת ואפילו שימוש בחתימה בראשי תיבות כמקובל בענף כמובן עמידה בצרכים הספציפיים שלכם
מערכת המאחסנת את המידע תחת שירותי ענן סגורים ומאובטחים כמו Azure Microsoft ומערכות אחסון מתקדמות
תמיכה, שירות והטמעה – סופר חשוב, מאחר ובשלב הראשון נדרש סיוע בתהליכי העבודה החדשים
חברה בעלת ניסיון בענף המסמכים – יתרון לחברה בעלת ניסיון בעולם המסמכים ולאו דווקא במוצר המתמקד בחתימות
יכולת אינטגרציה למערכות מקובלות בענף כמו פריוריטי ומערכות CRM ו-ERP שונות