אחד היתרונות המרכזיים בשימוש בתוכנה לחתימות דיגיטליות דוגמת Doxi הוא שיפור ניהול תהליכי החיתום והמעקב אחרי כל מסמך בתהליך. רואי חשבון נאלצים לרוב להתמודד עם כמות גדולה של מסמכים, ושיטות החיתום המיושנות ואופן האחסון המסורתי של מסמכים אלו עלולות להיות גוזל זמן משמעותי ומסורבל.

בעזרת חתימות דיגיטליות, רואי חשבון יכולים לחתום ולהפיץ מסמכים באופן דיגיטלי, להפחית את הצורך באחסון פיזי ולמזער את הסיכון בהונאות וביצוע שינויים לא רצויים במסמך וכמובן אובדן של מסמכים חשובים.

יתרון נוסף של תוכנת חתימות דיגיטליות כמו Doxi הוא שיפור מנגנון האבטחה. בתהליך החיתום המסורתי, קיים סיכון בכך שניתן לבצע שינוי במסמך גם לאחר החתימה, דבר שעלול להיות בעל השלכות חמורות. חתימות דיגיטליות, לעומת זאת, מספקות דרך מאובטחת לאמת את האותנטיות של מסמך ולהבטיח שלא התעסקו בו. שימוש בכלים כמו מערכת Doxi ממזער את הסיכון להונאה ומממקסם את האמינות שהמידע במסמך הפיננסי הוא מוגן ומאובטח.

השימוש במערכת חתימה דיגיטלית משפר ומייעל את ההתאמה לתקנות ולתקנים נדרשים המופעלים על כלל הצדדים בתהליך החיתום. רואי חשבון נדרשים לרוב לעקוב אחר הנחיות ותקנות מחמירות בכל הנוגע לניהול תהליכי החיתום והשימוש במסמכים השונים. חתימות דיגיטליות מספקות מסלול דיגיטלי מאובטח שניתן לביקורת בעבודה מול גופים ורשויות שונות, מה שמקל על רואי חשבון להוכיח תאימות ולעמוד בדרישות הרגולטוריות.

בנוסף ליתרונות אלו, מערכת חתימה דיגיטלית מייצרת שיפור משמעותי בעשרות אחוזים ביעילות הכוללת של תהליך החשבונאות. רואי חשבון יכולים לחתום ולשלוח מסמכים במהירות וביעילות רבה יותר, ולפנות זמן למשימות אחרות וחשובות. השיפור בא לידי ביטוי במהירות והדיוק של התהליכים השונים, שכן רואי חשבון יכולים לייצר כל תהליך חיתום במהירות וללא צורך בבזבוז זמן יקר, עלויות מיותרות על שינוע של מסמכי מקור ולבסוף לשפר את תהליך העבודה שלהם גם בצד התדמיתי מול הלקוחות.