"ככל שהשימוש ב-Doxi התקדם, גילינו שהיכולות של המערכת הן הרבה מעבר למערכת חתימות דיגיטליות. מדובר למעשה בכלי מהוקצע ותפור היטב לבניית מסמכים דיגיטליים, המאפשר, מעבר למילוי הטופס והחתימה עליו, גם ניהול שלם של תהליכים ארגוניים, מקצה לקצה. Doxi לוקחת על עצמה ניהול תהליכים באופן שמאפשר למנהל התהליך לרדת מהטרדות הטכניות הכרוכות בניהול תהליכים ולהתמקד בהיבטי הניהול המורכבים יותר של תהליכים חוצי ארגון. כל זה נעשה ביעילות וללא מגע יד אדם מרגע השקת התהליך. המסמך ממשיך בנתיב שהוגדר כמתוכנן, ועבורנו זה בעל ערך רב. ניתן לסכם בשורה אחת כי הסיסמה לפיה 'עם Doxi, כל טופס יכול להיות גם תהליך מנוהל ואוטומטי' מתארת במדוייק את התועלות של המערכת."

"המערכת היא מאוד אינטואטיבית וקלה הן ללמידה והן לשימוש, והיא יציבה מאוד. באופן כללי ניתן לומר שמדובר בפתרון חתימות דיגיטליות וניהול סבב אישורים שעובד באופן יוצא מהכלל. היכולת להעלות מסמך למערכת, למקם את השדות למילוי ולחתימה ב DRAG AND DROP בתוך שניות, הופכת אותה לכלי שקשה להאמין שאפשר בלעדיו. גם הדשבורד של המערכת, שמאפשר ליוצר של המסמך לעקוב אחר ההתקדמות של כל סבב חתימות על מסמך, מאוד מייעל את התהליך. תהליכי חתימה ואישור של מסמכים שבעבר דרשו ימים ואפילו שבועות, מסתיימים היום תוך דקות."

"חיפשנו פתרון לחתימה דיגיטלית והגענו ל-Doxi...קל מאוד ופשוט להפעיל את המערכת...תהליכי סבב חתימות שבעבר לקחו המון זמן, מסתיימים עם Doxi תוך דקות...אני שולח מסמך לסבב חתימות ותוך פחות משלוש דקות אני מקבל אותו חתום על-ידי ארבעה חותמים...אנשים בארגון היום אומרים - שלח הכל ב-Doxi"

"אנחנו משתמשים ב-Doxi במגוון רחב של תהליכים ומחלקות, כגון רכש, שירותים חברתיים, תפעול, חינוך, תרבות, הנדסה, בועדות השונות ובתהליכים נוספים רבים אחרים. ... Doxi מספקת חווית לקוח מיטבית, והפידבקים מצד התושבים הם מצויינים. במקום התהליך המסורבל שאפיין את העבר, כיום הם מקבלים קישור לטלפון הנייד, והופ – ברגע אחד המסמך חתום ונמצא אצלנו. לומר שהיא "ייעלה תהליכים" זה בלשון המעטה. אי אפשר לתאר את היעילות והמהירות שבהם מסמכים במועצה מיוצרים, מופצים ונחתמים היום, לאחר הטמעת Doxi... האפשרות לעקוב אחר כל מסמך יעלה דרמטית את התהליך, שכן אין יותר מסמכים שהולכים לאיבוד או נקברים תחת ערימות של מסמכים אחרים. ניתן לעקוב בקלות אחר כל מסמך– מכל מקום. פשוט תענוג."

היכולת של אנשי המכירות ליצור סבב חתימות דיגיטלי הן עבור החתימה והן עבור המילוי של המסמך, בין אם מדובר בחותם אחד או יותר, מסתיים עם Doxi באופן מיידי – דבר המהווה GAME CHANGER אמיתי בעולמות שלנו....כל המידע מתעדכן באופן אוטומטי במערכות הליבה שלנו – ERP ובCRM, שזה אחד היתרונות של מערכת Doxi...היכולת להתממשק בצורה פשוטה למערכת ה-CRM באמצעות יכולות ה-API של Doxi ...ההתממשקות הזו ל CRM (כשאצלנו זה דיינמיקס) מאפשרת לנו להזניק תהליכי חיתום מול הלקוחות ולהשלים תהליכי מכירה במהירות ויעילות חסרת תקדים....בעבר כבר השתמשנו בפתרון חתימה דיגיטלית אחר, אבל מכל הבחינות, Doxi טובה יותר מכל מה שהכרנו ובחנו – גם מבחינה טכנולוגית וגם מבחינת ממשק ה- UI UX שהוא טוב וידידותי ביותר...לצד הטכנולוגיה, הרי שהצוות של Doxi נותן לנו שירות ברמה שלא הכרנו...אני נמצא בעולמות הטכנולוגיה כבר שנים, ויכול להעיד בוודאות שהשירות של יוסי, רן, אלי וכל חברי הצוות של Doxi בקונסיסט הוא ברמה הגבוהה ביותר שאפשר לקוות לה...הזמינות שלהם היא של 200%, ומבחינת השירותיות והמקצועיות, הרי שכל בקשה שהעלנו ואנו מעלים מבוצעת באופן מיידי. פשוט תענוג לעבוד ככה, עם מעטפת שירות ומקצועיות שהיא באמת נדירה.

Doxi מאפשרת לנו להשיג דיגיטציה מלאה של מגוון תהליכים ארגוניים בהיבטים שונים, ומאפשרת לנו לטפל ביעילות רבה במגוון גדול של תהליכים, כולל החתמת עובדים על חוזי העסקה בתהליכי ONBOARDING, ניהול והפצת טפסי עובדים שונים במחזור חיי העובד, וכן תהליכי WORK FLOW ... תהליכים שבעבר היו מסורבלים, כיום יכולים להסתיים תוך דקות. ..הקלות שבה ניתן להפוך כל מסמך לדיגיטלי בלחיצת כפתור, ואז ליצור תהליך סבב חתימות ולהפיץ אותו מיידית לסמארטפונים ולמחשבים של המשתמשים, הופכת את המערכת לכזו שקשה להבין איך אפשר להתנהל בלעדיה. העובדים יכולים להתרכז בביצוע תהליכים קריטיים כגון השלמת הסכמים וביצוע משלוחים ולא לבזבז זמן ביצירה, הגשה ומעקב אחר חוזים ומסמכים.. לצד הטכנולוגיה והקלות והיעילות של המערכת, חברי הצוות בקונסיסט אפיינו את הצרכים שלנו באופן מאוד מקצועי, והיישום היה מהיר וסופר יעיל...לא יכולנו לבקש פתרון טוב יותר.

באמצעות ה API של Doxi אנחנו מסוגלים להתניע בקלות וביעילות רבה תהליכים ישירות מתוך מערכת ה-Salesforce של הארגון, כך שבכל שיחה עם סטודנט, הנציג המטפל מסוגל לשלוח לאותו סטודנט, בלחיצת כפתור, טופס רישום דיגיטלי למילוי ולחתימה – המותאם גם לדסקטופ וגם לסמארטפון... Doxi הינה קלה מאוד לתפעול, וידידותית להפליא למשתמש. אנחנו מחתימים אלפי סטודנטים בשנה על טפסי הרישום שלנו, והעובדה שהטופס מגיע אל הסטודנט מיד עם סיום השיחה לסמארטפון , וכן שקל מאוד למלא אותו, הרי שהדבר אפשר לנו לשפר משמעותית את אחוזי ההחתמה. במערכת הקודמת היה לנו אחוז חיתום של 50% במעמד השיחה, מה שהיה מצריך מהנציגים לרוץ אחרי לקוחות כדי שיחתמו על החוזה וישלחו אותו, ולעומת זאת, עם Doxi עלינו ל-90% חיתום במעמד השיחה, מה שגם חוסך המון עבודה לנציגים וגם תורם לשורה התחתונה...חווית השימוש של Doxi גם היא מצויינת – הן בצד של הנציגים והן בצד של הסטודנטים, כך שזה GAME CHANGER אמיתי בכל הקשור לתהליכי החתמת לקוחות. פשוט תענוג.

כחברה שפועלת מזה עשורים, יש לנו ניסיון רב ביישום והטמעה של מערכות דיגיטל ותוכנה. ניתן לומר כי בוודאות האינטגרציה של Doxi לפריוריטי הפתיעה אותנו במהירה ובקלות שלה.. בעצם כל הקסם עובד מאחורי הקלעים: אין ריבוי מערכות והמשתמשים עובדים עם הפריוריטי הקיים בארגון, ממשיכים לייצר תהליכים כפי שעבדו תמיד ולמשתמש הדברים שקופים – פריוריטי ו-Doxi כבר מדברות ביניהן. חשוב לנו לציין כי זה מאוד מאוד הקל את ההטמעה של המערכת בארגון.. המערכת יודעת לתת מענה קל וידידותי גם בצד של החברה והמשתמש וגם בצד של משתמש הקצה החותם על המסמכים עם החתימה והחותמת של העסק בין עם מדובר בלקוח או ספק של איזוטופ, שהם בעצמם לבסוף עסקים. וזה יתרון עצום.. צוות הפיתוח בקונסיסט נתן לנו מענה מותאם לצרכים שלנו במגוון היבטים, וזה אולי היתרון הכי גדול של Doxi – העובדה שמדובר במוצר שמאחוריו עומדת קונסיסט, חברה עם ניסיון של עשרות שנים ביישום פתרונות תוכנה, עם צוות גם בצד הפיתוח, היישום ואנשי התמיכה הטכנית – שנותנים לנו את כל המעטפת הנדרשת סביב כל פרויקט. במקרה הזה Doxi היא הרבה יותר ממערכת חתימות דיגיטלית – היא מספקת לנו פתרון להמון תהליכים ארגוניים פנימה והחוצה כאחד – מול לקוחות, ספקים, שותפים עסקים ואפילו עובדים שונים כמו נהגים – כיף לעבוד ככה עם חברה כמו קונסיסט שמאפשרת לכל הקסם הזה לקרות, יום יום.

"אנחנו משתמשים ב-Doxi חתימה דיגיטלית בכל התהליכים של מערכות מידע.....כמו כן אנחנו משתמשים במערכת החתימות הדיגיטליות בכל תהליכי ה-HR וקליטת עובדים, מסמכי הדרכה, טפסי אבטחת מידע לעובדים ועוד....דוגמא נוספת לתהליכים שאנחנו משתמשים עם Doxi זה להקצאת ציודים לעובדים ולמחלקות....היישום של המערכת אפשר לנו לחסוך משמעותית במשאבים ובמלאים....השימוש ב-Doxi נכנס גם לחברות הבנות כיוון שהיא מאפשרת לייעל מגוון עצום של תהליכים ארגוניים....אפשר לקחת כל תהליך ארגוני ולשפר אותו בצורה ניכרת באמצעות החדשנות הטכנולוגית של Doxi"