Doxi מאפשרת ליצור ולהשלים סבב חתימות
על מסמכים וטפסים דיגיטלים
במהירות חסרת תקדים!
Doxi הנה מערכת חתימות דיגיטליות מתקדמת לניהול סבב חתימות ואישורים של מסמכים ארגוניים
המערכת מאפשרת ליצור, להפיץ ולהשלים במהירות סבב חתימות על מסמכים, עם חתימה דיגיטלית בסמארטפון ובמחשב
Doxi פותחה בקונסיסט, תומכת בעברית באופן מלא ומגיעה עם API מלא המאפשר התממשקות למערכות הארגון
בהתאם לדרישות הארגון, Doxi ניתנת לשימוש במודל ענן או בהתקנה באתר הלקוח (On-Prem).
מיקסום חווית הלקוח והמשתמש הארגוני
הסחבת הכרוכה בניירת - מילוי שדות, חתימה, סריקת המסמך, שליחה וכו' - יוצרת טרחה רבה ללקוחות ולמשתמשים בארגון. המעבר למסמכים דיגיטלים באמצעות Doxi חוסך את בזבוז הזמן ויוצר חווית שירות חדשנית שמחזקת את נאמנות הלקוח לארגון.
חסכון משמעותי בעלויות תפעוליות
Doxi חוסכת לארגונים את כל העלויות הכרוכות בהדפסה, דיוור, מילוי, סריקה, שליחה וארכוב של ניירת משרדית, ומאפשרת לחסוך בהוצאות ולהגדיל רווחיות.
ייעול תהליכים תפעוליים בארגון
Doxi מייעלת תהליכים תפעוליים רבים, ומאפשרת לארגון לפעול ביעילות רבה ביותר, ללא צורך להעביר מסמכי נייר בין בעלי תפקידים בארגון ולהמתין לחתימה. עם Doxi כל תהליכים כאלו הופכים למהירים ויעילים, ויכולים להסתיים בתוך דקות.
ליצור סבב אישורים בשניות עם חתימה מהנייד והמחשב
Doxi מאפשרת ליצור סבב חתימות למספר בלתי מוגבל של בעלי תפקידים, עובדים, שותפים עסקיים ונותני שירותים- במקביל או באופן טורי. ניתן ולהפיץ את המסמך לכל המשתתפים בסבב בלחיצת כפתור ואלו יכולים לחתום על-גבי מסך המגע או המחשב האישי.
Doxi - יתרונות עיקריים
REST API מלא המאפשר לצרוך את יכולות המערכת דרך WS ולהתממשק למערכת הליבה של הארגון.
המערכת יכולה להיות מותקנת או על-גבי שרתי הארגון או בענן, בהתאם לדרישות הארגון.
Doxi מאפשרת לבחור את שמות המשתתפים בסבב ולמקם את השדות למילוי בקלות ובמהירות.
ניתן להגדיר קבוצות של משתמשים – "מנהלים בכירים" לדוגמא – ללא צורך להגדיר רשימת תפוצה בכל פעם מחדש.
המערכת מספקת אפשרות ליצירת תבניות של מסמכים עם שדות לחתימה דיגיטלית הממוקמים אוטומטית במסמך.
מפיץ המסמך יכול לעקוב בקלות אחרי תהליך החתימה ולשלוח התראות למתעכבים כדי לזרז התייחסות.
ניתן להוסיף הדגשות של שדות נחוצים, במידה ויש כאלו, וכך למנוע שגיאות ועיכובים.
Doxi מספקת את רמת אבטחת המידע הגבוהה ביותר עם שלוש שכבות של הגנה – ויזואלית, דיגיטאלית ומוצפנת.
כל המידע מאוחסן בשרתים הפנימיים של הארגון.
המערכת פועלת ב HTTPS עם זיהוי אל מול ה ACTIVE DIRECTORY ללא צורך בלוגאין.
Doxi היא ידידותית לסביבה וחוסכת את כל עלויות הנייר וההדפסה וכן את עלויות המשלוח והשינוע של מסמכים.